Du wirst zum organisatorischen Rückgrat von Teach First Deutschland - dem Team, das Bildungsgerechtigkeit in die Realität umsetzt. Als Manager:in Administration führst du hauptverantwortlich alle administrativen Finanz- und Personalprozesse durch und wirst zur zentralen Anlaufstelle für unser Team, unsere Fellows und die Leitungsebene.
Du gibst Struktur, damit andere wirken können.
Das machst Du bei uns
Finanzen & Controlling
- Du verantwortest die Vorbereitende Buchhaltung (DATEV) und sicherst damit die finanzielle Transparenz – vom täglichen Rechnungseingang bis zum vorbereitenden Controlling
- Du optimierst die Rechnungsverarbeitung und Reisekostenabrechnung via Candis – dabei suchst du regelmäßig nach Effizienzgewinnen und sparst Zeitund Ressourcen
- Du verantwortest den Zahlungsverkehr
- Du begleitest den Leitungskreis mit inhaltlichen und rechtlichen Finanzanalysen
Personal & Arbeitgeberrecht
- Du bleibst fit inArbeitsrecht und Personaladministration - erstellst Verträge, Zeugnisse und führst alle administrativen Prozesse durch, die ein moderner Arbeitgeber braucht
- Du steuerst die externe Lohnbuchhaltung und bist die Schnittstelle zu unserem Lohnbüro
- Du bist Ansprechperson in Personalfragen für Fellows, Team,Leitungsebene