(Senior) Manager:in Administration – Finanzen & Personal (m/w/d)

Berlin

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Das ist deine Mission

Du wirst zum organisatorischen Rückgrat von Teach First Deutschland - dem Team, das Bildungsgerechtigkeit in die Realität umsetzt. Als Manager:in Administration führst du hauptverantwortlich alle administrativen Finanz- und Personalprozesse durch und wirst zur zentralen Anlaufstelle für unser Team, unsere Fellows und die Leitungsebene.
Du gibst Struktur, damit andere wirken können.

Das machst Du bei uns  

Finanzen & Controlling

Du verantwortest die Vorbereitende Buchhaltung (DATEV) und sicherst damit die finanzielle Transparenz – vom täglichen Rechnungseingang bis zum vorbereitenden Controlling
Du optimierst die Rechnungsverarbeitung und Reisekostenabrechnung via Candis – dabei suchst du regelmäßig nach Effizienzgewinnen und sparst Zeitund Ressourcen
Du verantwortest den Zahlungsverkehr

Du begleitest den Leitungskreis mit inhaltlichen und rechtlichen Finanzanalysen

Personal & Arbeitgeberrecht

Du bleibst fit inArbeitsrecht und Personaladministration - erstellst Verträge, Zeugnisse und führst alle administrativen Prozesse durch, die ein moderner Arbeitgeber braucht
Du steuerst die externe Lohnbuchhaltung und bist die Schnittstelle zu unserem Lohnbüro
Du bist Ansprechperson in Personalfragen für Fellows, Team,Leitungsebene

Ihr Profil

Das wünschen wir uns von Dir 

Vorerfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Buchhalter:in, Personalsachbearbeiter:in) oder vergleichbare Berufserfahrung
Fachexpertise: Praktische Erfahrung mit Vorbereitender Buchhaltung-idealerweise schon mit DATEV/DUO und vorbereitender Lohnbuchhaltung.Kenntnisse in Candis (Rechnungsprogramm) oder Personio(HR-System) sind ein Vorteil.
Eigenverantwortung: Du arbeitest selbstständig, kannst eine Spannbreite von Themen gleichzeitig managen und findest pragmatische Lösungen.
Lernbereitschaft: Du möchtest dich kontinuierlich fachlich und methodisch weiterentwickeln und siehst die Nutzung moderner Automatisierungstools (z.B. KI) als Chance.

Warum wir?

Das bieten wir Dir  

Einen Job mit Sinn und kreativem Freiraum – deine Ideen sind willkommen und haben Impact.
Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit & Remote-Arbeitsmodelle.
30 Tage Urlaub + 5 Tage Bildungsurlaub – weil deine Weiterentwicklung uns wichtig ist.
Jahresende extra: 24.12. und 31.12. sind bei uns arbeitsfrei.
Transparente Gehaltsbänder mitklaren Einstufungskriterien.
Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Arbeitgeberzuschuss.
Ein engagiertes, motiviertes Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien.
Regelmäßige Weiterbildungen & Networking-Chancen.

Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die digitale Zukunft von Teach First Deutschland!

Über uns

Werde Teil der Bewegung für Bildungsgerechtigkeit!

Noch immer entscheidet in Deutschland die soziale Herkunft über die Zukunftschancen von Kindern und Jugendlichen. Das ändern wir.

Teach First Deutschland gewinnt, befähigt und verbindet außergewöhnliche Persönlichkeiten, die sich mit voller Kraft für mehr Bildungsgerechtigkeit einsetzen – heute in Schulen, morgen in der Gesellschaft. Gemeinsam mit unseren Fellows, Alumni und Partner:innen schaffen wir neue Chancen für junge Menschen und treiben Veränderung im Bildungssystem voran.

Unsere Arbeit basiert auf der Überzeugung, dass jede:r ihr oder sein Potenzial entfalten kann – und dass es starke Changemaker:innen braucht, um dieses Potenzial sichtbar zu machen und zu fördern.

Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam etwas bewegen wollen. Du möchtest deine Energie, deine Ideen und dein Können für mehr Chancengerechtigkeit einsetzen? Dann bewirb dich – wir freuen uns auf dich!